Выбор контрольно-кассовой машины

При покупке контрольно-кассовой машины (ККМ) упор делается на цели и область использования.

Приобретаемая для работы ККМ (торговля, общественное питание и т.д.) в обязательном порядке должна соответствовать классификатору контрольно-кассовых машин. В ином случае зарегистрировать приобретенное оборудование в налоговой инспекции не получится, а любая проверка может быть закончена с последующими штрафными санкциями.

Необходимо определить условия работы на месте установки машины.

•    В виду различного температурного режима у разных ККМ, нужно сделать выбор, будет ли использоваться контрольно-кассовая машина в помещении либо же на улице.

•    Нужен ли вам денежный ящик, если таковой имеется, то все денежные средства, пробитые в кассу, должны находиться исключительно в нем.

•    При проблемах с электричеством стоит подумать о приобретении аккумулятора, который будет служить дополнительном источником питания и отвечать за бесперебойную работу оборудования.

•     Необходимо знать количество отделов, позволяющих вести отдельный учет товаров, и сколько будет работать кассиров, та как каждый кассир работает на ККМ под своим паролем.

•    Быть может, есть необходимость отдать предпочтение кассе со сканером или компьютером.

•    Заранее определитесь, где будет стоять ККМ и хватит ли вообще места для последующей установки оборудования.

Если место вашего проживания – это небольшой городок, то обратитесь в ЦТО и выясните, есть ли у них лицензии на обслуживание кассовых аппаратов, покупку которых вы запланировали.

После того, как вы определились, какая модель максимально подойдет именно вам, нужно обратиться в торгующую организацию. Помните о том, что покупка ККМ предполагает наличие у вас полного комплекта документации о покупке, и не забудьте про свои документы: для предпринимателя – свидетельство о предпринимательской деятельности и личный ИНН; для организации – доверенность и полные реквизиты Вашей организации-покупателя.

Идем далее, после покупки ККМ обязательно поставьте ее на обслуживание в Центр Технического Обслуживания, где мастер еще раз проверит работу оборудования. Заключаем договор и в случае возникновения какие-либо неполадок тут же обращаемся в ЦТО.

Дл того чтобы осуществлять торговлю, ККМ обязательно должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции. Документация, которая необходима для осуществления данной операции:

•    Паспорт ККМ с отметкой ЦТО и договор с ЦТО;

•    Заполненный паспорт версии ККМ;

•    Наклеенные на корпус машины две голограммы.

Лучше всего, предварительно позвонить и разузнать всю информацию так сказать от первоисточника. После того, как все пункты выполнены, налоговый инспектор и мастер ЦТО запускают фискальную память и устанавливают пароль. После этого оборудование может использоваться в торговле.

Если кассовый  аппарат передается от одного владельца другому, то производится следующая процедура: старый владелец снимает ККМ с учета в ИФНС, а новый владелец вновь ставит кассовый аппарат на учет в соответствии с установленными правилами. Данная процедура носит название «перерегистрация». При завершении эксплуатации контрольно-кассовой машины, она в обязательном порядке снимается с учета.